Exportvragen

Digitaal archiveren
Wij krijgen van onze leveranciers welke binnen de EU zijn gevestigd leveranciersverklaringen binnen. Deze zijn nodig voor het laten goedkeuren van EUR-1 certificaten. Deze leveranciersverklaringen zouden wij in toekomst graag digitaal willen bewaren en het blad papier weggooien. Mag dat volgens de wet?

Intercompany leveringen
Een aantal jaren geleden zijn wij overgenomen door een Amerikaans bedrijf. Onlangs is besloten dat wij de export naar een aantal landen, waaronder India, via intercompany-sales gaan uitvoeren. In de praktijk houdt dit voor ons het volgende in:
Indien een klant in India produkten wil bestellen die in onze fabriek gemaakt gaan worden, dan komt er een verzoek om een offerte van een 'zuster-bedrijf' in Hong Kong. Wij maken dan een intercompany-offerte op aan Hong Kong met daarin een intercompany-prijs en offreren tevens de overige condities, zoals betalingsconditie en leveringsconditie. De order komt vervolgens van Hong Kong, met als afleveradres de klant in India. Bij de eerste order onlangs liepen we al tegen een aantal problemen aan.
De levering was op basis van FCA Venray. Bij de uitvoeraangifte was een pakbon en een factuur vereist. Omdat voor ons de order uit Hong Kong komt wordt de factuur ook gericht aan Hong Kong. Dit houdt echter wel in dat de begeleidende factuur bij de zending de 'intercompany-prijs' vermeldt. Immers, op basis van onze intercompany-offerte ontvangen wij de order. Het is echter niet gewenst dat de klant in India het verschil ziet tussen de intercompany-prijs en de aan hem geoffreerde prijs door Sealed Air Hong Kong. In het recente geval hebben we dit opgelost door handmatig een factuur te maken die vervolgens met de zending mee is gestuurd en op basis waarvan de uitvoeraangifte is gedaan.
Het is echter niet wenselijk dat dit voor elke volgende order steeds op deze manier wordt uitgevoerd. De vraag is ook of dit wel mag. Hoe kunnen wij hier het beste mee omgaan in de toekomst? Dient Hong Kong ons bijv. een order te sturen met daarop de door hen geoffreerde prijs aan de klant in India? Graag zou ik hierin advies krijgen.

Certificaat van Oorsprong uit Algerije
Waaraan moet een certificaat van origine bij de Antwerpse douane voldoen? Bij de import in Antwerpen vanuit Algerije is mijn certificaat van origine geweigerd. Drie punten zijn niet in orde:
1) Het certificaat is niet ondertekend door een bevoegde instantie.
2) Vak 8 (criteria van oorsprong) op het certificaat van origine is niet ingevuld.
3) Het origineel is niet met een relief stempel afgestempeld.
De Antwerpse douane baseert zijn bevindingen op een checklist die alleen door de douane gebruikt kan worden. Het vreemde aan de zaak is dat met kopiëen van identieke documenten de vrijwaring van importheffing bij de Douane in Gent België en Rouen Frankrijk wel geaccepteerd wordt. Hoe nu verder te argumenteren tegen de Antwerpse douane.

Werken in Roemenië
Wij hebben een vraag over het werken in Roemenië. We hebben een order om daar een project te gaan bouwen en installeren. Dat gaan we doen met een niet-Roemeense bouwploeg.
Aan het werken in een land als Roemenië zitten vele aspecten: BTW, winstbelasting, werkvisa / aanmelden van buitenlandse werkers, arbo, milieuvoorschriften, bouwvoorschriften etc.
We hebben onze accountant gevraagd naar de BTW. Daarvan krijgen we antwoord, maar eigenlijk alleen voor dat onderdeel. Daarom zijn wij op zoek naar een adviseur gevestigd in Nederland/Roemenië, die ons veel/alles kan vertellen over het bouwen/installeren in Roemenië.